Entreprise

  • Nom : Helpianos
  • Secteur d’activité : Transport et déménagement de pianos
  • Date de création : 2010

Contexte et problématique du client

Helpianos est une entreprise spécialisée dans le transport et le déménagement de pianos et d’objets lourds précieux à l’échelle nationale ou internationale. La société souhaitait digitaliser l’ensemble de ses fonctions principales afin de traiter avec facilité les différents process de gestion des transports depuis le dévisage jusqu’à la facturation. Le client souhaitait également pouvoir gérer des spécificités métiers comme la pénibilité des employés, le taux d’émission CO2…

Notre réponse

Ekkotime a développé un logiciel sur mesure destiné à la gestion, à l’administration, au suivi et à la facturation. Cet outil de gestion a été développé en version 100% cloud, accessible depuis un ordinateur  via navigateur web connecté à internet mais également, pour une partie des fonctionnalités, depuis des appareils mobiles connectés. On y retrouve les fonctionnalités suivantes :

  • gestion des prospects
  • gestion des clients
  • réalisation de devis
  • gestion des lieux
  • gestion des commandes
  • facturation (via une commande, calcul automatique du coût de l’émission de CO2)
  • gestion des zones
  • gestion des tranches de poids
  • gestion des produits
  • gestion des services
  • gestion des grilles tarifaires
  • gestion des véhicules
  • gestion des transporteurs (tournées, bon de transport, module de signature…)
  • gestion des ressources humaines (heures travaillées, décompte)
  • business intelligence (statistiques sur le CA avec différents filtres)

Le + Ekkotime

Les 3 fonctionnalités suivantes ont été développées sur mesure pour Helpianos :

  • Une extension sur tablette afin que les transporteurs puissent réaliser leurs bon de transport.
  • Une gestion automatisée de la pénibilité.
  • Une gestion automatisée des émissions de CO2.