Entreprise

  • Nom : Hygiène Diffusion Compagnie
  • Secteur d’activité : Commerce de tapis, revêtements de sols sur mesure
  • Taille de l’entreprise : de 10 à 19 salariés
  • Date de création : 1993

Contexte et problématique du client

HDC disposait déjà d’un outil de gestion mais qui après plus de 20 ans d’existence était devenu obsolète. Les dirigeants ont exprimé la nécessité d’avoir un nouveau logiciel plus adapté à leurs besoins actuels et aux nouvelles technologies (utilisation sur ordinateur, tablettes, mobiles).Ainsi, nous avons mis en place une migration des données existantes vers le logiciel sur mesure final.  

Notre réponse

Ekkotime a développé un logiciel sur mesure pour aider à la gestion transversale des fonctions de l’entreprise :

  • gestion des utilisateurs
  • gestion des prospects
  • gestion des clients
  • réalisation de devis
  • gestion des commandes
  • gestion des maquettes (réception logo…)
  • relations avec les fournisseurs (visualisation des commandes, statistiques)
  • gestion des tapis de remplacement (création casier, modification, gestion automatique…)
  • facturation (génération, relance, mailing)
  • gestion des interventions des techniciens (date, statut, congés et absences…)
  • gestion des contrats de maintenance (facturation récurrente, tournées de techniciens)
  • gestion des commerciaux (tableau de bord, commissions, rappel client à relancer)
  • gestion comptable (factures, prélèvements, récapitulatif mensuel)
  • Emailing
  • gestion des ressources humaines (absences et retards du personnel)

Cet outil de gestion a été développé en version 100% cloud, accessible depuis un ordinateur via navigateur web connecté à Internet.

Le + Ekkotime

Ekkotime utilise, via le logiciel développé,  l’API Google MAPS afin d’optimiser le trajet quotidien d’un technicien devant réaliser ses interventions.