Gestion de contrats récurrents

pack gestion contrats

Pourquoi choisir Ekkotime pour la gestion de vos contrats ?

  • Ne plus oublier de facturer au bon moment vos clients
  • Contrôler que tous vos clients sont à jour de leur règlement
  • Plus flexible grâce aux différents paramétrages du contrat
  • Générer automatiquement des contrats PDF pour vos clients
  • Gagner du temps avec l’export des prélèvements bancaires
  • Contrôler les données analytiques de votre activité en temps réel.
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Description

Notre module de gestion de contrats s’adresse aux entreprises de toute taille (TPE, PME, PMI, ETI) et de tous secteurs,  désireuses de solutionner à 100% la problématique de la gestion des contrats récurrents (contrats de maintenance, contrats d’entretien etc.).

Il règle pour vous les aspects liés à la gestion de vos contrats : facturation récurrente, facturation ponctuelle, gestion du cycle de vie du contrat (création, historisation des modifications, résiliation), génération PDF du contrat, gestion d’interventions (dans le cadre de contrats incluant des interventions de techniciens), prélèvements bancaires automatisés.

Notre module est adapté aussi bien aux contrats proposés en B2C qu’en B2B.

Fonctionnalités détaillées

  • Paramétrage de la prestation (prix de prestation de base, prix des options)
  • Paramétrage de facturation (fréquence de facturation, fractionnement des paiements, choix de l’exercice annuel de facturation, prise en compte de prorata pour mois de démarrage du contrat)
  • Paramétrage du paiement (mode de paiement, fractionnement de paiements, groupement de facturation pour un même payeur)

Génération automatisée du contrat au format PDF.

  • Commentaires concernant le contrat
  • Avenants
  • Historisation des modifications
  • Résiliation
  • Recherche avancée de contrats
  • Automatisation des factures liées aux contrats en fonction du paramétrage de facturation de ces derniers
  • Gestion de l’indexation annuelle de l’augmentation des contrats
  • Génération des fichiers bancaires pour l’automatisation des prélèvements bancaires.
  • Impression par lot
  • Envoi par email par lot
  • Export excel
  • Génération de facture ponctuelle
  • Relance de facture impayée et Gestion de contentieux
  • Export Sage
  • Gestion de codes comptables concernant les références des lignes de facturation
  • Gestion de la TVA
  • Valeur du portefeuille contrat
  • Durée de vie moyenne du contrat
  • Possibilité de gérer des contrats avec interventions de techniciens
  • Gestion des visites à effectuer dans le cadre du contrat
  • Gestion des tournées de technicien
  • Gestion de protection par IP
  • Gestion de droits et permissions
tablette pour produits

Avec Ekkotime, vous optez pour un logiciel :

100% Personnalisable

Nous pouvons personnaliser tout ou partie du logiciel aux besoins spécifiques de votre activité.

100% Cloud

Vous pouvez utiliser nos solutions de n’importe où, n’importe quand et depuis n’importe quel appareil connecté. Vos données sont automatiquement sauvegardées et archivées

100% Mobile

Vous pouvez accéder a nos solutions depuis mobile (iPhone, Android) et tablette connectés 

100% Sécurisé

Nous mettons tout en oeuvre pour assurer la sécurité et l’intégrité de vos données. Ces dernières sont chiffrées et régulièrement archivées.

Pourquoi choisir Ekkotime ?

Notre expertise variée ainsi que notre approche commerciale innovante, nous ont permis de collaborer avec des clients leaders dans leur secteur d’activité.
Nous les aidons à être plus productifs grâce à la modernisation de leur systèmes d’informations.
Nous avons pour cela développé des modules de bases, à partir desquelles nous ajoutons une couche de développement sur-mesure permettant de réaliser l’outil le plus adapté pour eux.

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