Devis et facturation

pack gestion devis

Pourquoi choisir Ekkotime pour créer vos devis et factures ?

  • Créez des devis et factures personnalisables à 100%
  • Gérez vos commerciaux et leurs résultats
  • Gérez vos opportunités, prospects et clients
  • Facturez rapidement et sans nouvelle saisie vos devis
  • Relancez rapidement les factures impayées
  • Visualisez votre activité via un tableau de bord
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Description

Notre module de devis et facturation s’adresse aux entreprises de toute taille (TPE, PME, PMI, ETI) et de tous secteurs,  désireuses de gérer efficacement leurs devis et leurs factures.

La partie devis vous permet de : créer et générer vos devis en PDF, envoyer vos devis par email à vos clients, suivre vos relances, suivre l’état d’avancement des devis, signaler les devis gagnés / perdus, générer des factures à partir de vos devis, gérer vos commerciaux et leurs résultats.

La partie facture vous permet de : créer et générer vos factures en PDF, envoyer vos factures par email à vos clients, relancer vos clients par email, imprimer en lot une sélection de facture.


Notre module est adapté aussi bien aux devis et factures proposés en B2C qu’en B2B.

Fonctionnalités détaillées

  • Génération automatisée de vos devis en PDF
  • Personnalisation du document généré
  • Personnalisation des paramètres à renseigner pour la création d’un devis
  • Création du devis
  • Modification du devis
  • Consultation du devis
  • Evolution du statut du devis
  • Envoi du devis par email
  • Commentaires du devis
  • Création, modification et suppression de commerciaux
  • Consultation des devis d’un commercial
  • Accès “limité” à l’outil pour le commercial
  • Tableau de bord spécifique pour le commercial
  • Visualisation des résultats du commercial
  • Personnalisation de la facture pdf générée
  • Personnalisation des paramètres à renseigner pour la création d’une facture
  • Génération automatisée de vos factures en PDF
  • Impression par lot
  • Envoi par email par lot
  • Export excel
  • Relance de facture impayée et Gestion de contentieux
  • Export Sage
  • Gestion de codes comptables concernant les références des lignes de facturation
  • Gestion de la TVA
  • Valeur des devis en cours
  • Durée de concrétisation moyen d’un devis
  • Panier moyen d’un devis
  • Performances des commerciaux
  • Taux d’impayé des factures

Sélection et export excel de prospects, et clients

  • Gestion de protection par IP
  • Gestion de droits et permissions
tablette pour devis

Avec Ekkotime, vous optez pour un logiciel :

100% Personnalisable

Nous pouvons personnaliser tout ou partie du logiciel aux besoins spécifiques de votre activité.

100% Cloud

Vous pouvez utiliser nos solutions de n’importe où, n’importe quand et depuis n’importe quel appareil connecté. Vos données sont automatiquement sauvegardées et archivées

100% Mobile

Vous pouvez accéder a nos solutions depuis mobile (iPhone, Android) et tablette connectés 

100% Sécurisé

Nous mettons tout en oeuvre pour assurer la sécurité et l’intégrité de vos données. Ces dernières sont chiffrées et régulièrement archivées.

Pourquoi choisir Ekkotime ?

Notre expertise variée ainsi que notre approche commerciale innovante, nous ont permis de collaborer avec des clients leaders dans leur secteur d’activité.
Nous les aidons à être plus productifs grâce à la modernisation de leur systèmes d’informations.
Nous avons pour cela développé des modules de bases, à partir desquelles nous ajoutons une couche de développement sur-mesure permettant de réaliser l’outil le plus adapté pour eux.

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